Flovo Chrome Extension: BPM dựa trên AI cho quy trình làm việc doanh nghiệp di động
Flovo, được phát triển bởi Flovo, là một tiện ích mở rộng Chrome mang đến quản lý quy trình kinh doanh được hỗ trợ bởi AI cho các trình duyệt máy tính để bàn cho các quy trình làm việc của doanh nghiệp. Nó cho phép nhân viên chụp ảnh biên lai để tự động trích xuất chi phí, xem và phê duyệt quy trình làm việc, và hợp nhất các nhiệm vụ đang chờ từ nhiều hệ thống doanh nghiệp vào một cổng thông tin trình duyệt duy nhất. Tiện ích mở rộng tích hợp với các ERP như SAP và Dynamics Ax, hỗ trợ việc ghi lại kiểm toán với ảnh và dữ liệu vị trí, và nhắm đến các nhà quản lý doanh nghiệp và nhân viên di động cần phê duyệt từ xa và hợp nhất nhiệm vụ qua các địa điểm.
Flovo tập trung hóa các nhiệm vụ doanh nghiệp đa nền tảng vào một cổng thông tin trình duyệt duy nhất
Ứng dụng là một nền tảng quản lý quy trình kinh doanh được cung cấp thông qua một tiện ích mở rộng Chrome, được thiết kế để thu thập các hành động doanh nghiệp đang chờ xử lý từ nhiều hệ thống vào một giao diện. Nó kết hợp phê duyệt chi phí, danh sách nhiệm vụ và các mục kiểm toán để nhân viên thấy một hàng đợi thống nhất của công việc đang chờ xử lý. Tập hợp nhiệm vụ giảm bớt nhu cầu mở các cổng ERP riêng biệt; các quản trị viên có thể ánh xạ các mô-đun vào quy trình làm việc của phòng ban trong quá trình cấu hình.
AI giảm bớt việc nhập dữ liệu thủ công và hỗ trợ phê duyệt trên thiết bị di động
Quản lý chi phí được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất chi tiết từ ảnh biên lai và hóa đơn, giảm bớt việc nhập thủ công cho các báo cáo chi phí. Tiện ích mở rộng hoạt động như một cổng thông tin trình duyệt, trong khi các ứng dụng Android và iOS đi kèm giữ cho các phê duyệt có sẵn trên di động. Học máy xử lý nhận diện trường lặp lại để người dùng xác nhận các giá trị đã trích xuất thay vì phải gõ lại, điều này có thể tăng tốc độ nộp báo cáo cho những nhân viên thường xuyên ghi lại biên lai tại hiện trường.
Các tích hợp và việc ghi lại kiểm toán phù hợp với hệ thống doanh nghiệp nhưng yêu cầu cung cấp doanh nghiệp
Công cụ kết nối với các nền tảng ERP như SAP, Microsoft Dynamics Ax, Logo, Netsis và Eba, cho phép dòng dữ liệu quay trở lại các hệ thống cốt lõi. Các công cụ kiểm toán và kiểm tra đính kèm ảnh và siêu dữ liệu vị trí vào các vấn đề đã báo cáo, gửi hồ sơ đến các backend doanh nghiệp. Việc truy cập yêu cầu một tài khoản doanh nghiệp đã được ủy quyền trước, vì vậy các nhóm CNTT phải cấu hình các kết nối và quyền người dùng trước khi nhân viên có thể sử dụng tiện ích mở rộng trên các phòng ban và địa điểm.
Phù hợp cho các đội ngũ vận hành có tổ chức nhưng đòi hỏi quyền sở hữu và quản trị CNTT
Ứng dụng này thưởng cho các tổ chức chuẩn bị kế hoạch triển khai, đào tạo và quản trị cho các quy trình làm việc liên phòng ban. Mong đợi chi phí hành chính trong quá trình triển khai; chỉ định một người sở hữu CNTT và một nhóm thí điểm của phòng ban để đo lường tác động vận hành trước khi áp dụng rộng rãi. Đối với các đội ngũ có quản trị quy trình đã thiết lập, cách tiếp cận này có thể giảm thiểu sự phân mảnh; các nhóm thiếu hỗ trợ CNTT có cấu trúc có thể thấy việc phối hợp ban đầu tốn kém về thời gian và nỗ lực nhân sự.
